L'auxiliaire
La journée, les transmissions, les dossiers des enfants, les photos et les messages, son planning en lecture, ses heures à signer et ses congés. Ni facturation, ni ressources des familles, ni les heures des collègues.
Retour
Pour les crèches
Ce que ça change dans la maison
Une directrice, deux auxiliaires, vingt-quatre berceaux. Voilà à quoi ressemble une semaine avec l'application.
Ce que voit chaque rôle
Les écrans ne sont pas les mêmes selon qui ouvre l'application, et ce n'est pas du confort : les heures des collègues et les ressources des familles n'ont pas à être visibles par tout le monde.
La direction
Tout le reste : contrats, facturation, rapports, liste d'attente, planning et heures de l'équipe, registre du personnel, sections, et le site de la crèche.
Le parent
La journée de son enfant, ses photos, ses factures, les absences à déclarer, les documents à signer. Rien sur les autres enfants.
Comment on démarre
Sans journée blanche, sans ressaisir le classeur.
Premier jour
On importe ce que vous avez
Votre tableur d'inscrits, votre registre en PDF, ou même une photo des pages. L'application lit, propose une correspondance colonne par colonne, et vous relisez avant que la moindre ligne soit écrite.
L'import de vos listes
Première semaine
L'équipe pointe et transmet
Le pointage et les transmissions suffisent à faire tourner la maison. La facturation peut attendre le mois suivant, elle se nourrira des heures déjà pointées.
Le tableau de bord de l'équipe
Premier mois
Les familles arrivent
Vous rattachez les adresses des parents à leur dossier, et ils voient la journée de leur enfant le soir même. C'est le moment où le classeur de transmissions disparaît.
Ce que le public voit, et ce qu'il ne verra pas
Le site de la crèche ne montre que ce que la direction y met. Le reste de l'application lui est fermé.
Ce qui peut sortir
- Le nom, les horaires, l'adresse et le téléphone de la crèche
- Les pages du site, les photos et les actualités que vous y publiez
- Le menu de la semaine, sans la note interne
- Les formulaires de demande de place et de contact
Ce qui ne sortira jamais
- Les enfants : nom, photo, présence, transmissions, santé
- Les familles : coordonnées, ressources, factures
- L'équipe : plannings, heures, comptes
- Les notes internes, sur les menus comme ailleurs
Les questions qu'on nous pose
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Daycarelink s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Sur téléphone, elle s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application, sans passer par un magasin d'applications, et reçoit les notifications.
Nous sommes une micro-crèche en PAJE : est-ce adapté ?
Oui. Le mode de tarification est porté par chaque contrat : PSU avec le barème Cnaf, ou forfait PAJE selon le nombre de jours par semaine. Les deux peuvent coexister.
Peut-on utiliser l'application sans l'ouvrir aux familles ?
Oui. L'espace familles et le journal des transmissions s'allument ou s'éteignent dans les paramètres. Éteints, les écrans correspondants disparaissent et aucune notification ne part vers les parents.
Nous gérons plusieurs crèches.
Chaque établissement a son SIRET, son agrément et ses réglages, sous un même gérant. Dans un établissement, les sections et les antennes se gèrent ensemble, et un sélecteur en haut de l'écran permet de ne voir que la sienne.
Comment reprend-on nos données actuelles ?
Par import d'un tableur, d'un PDF ou d'une photo de registre. L'application propose une correspondance colonne par colonne, et rien n'est écrit avant que la direction ait relu et validé.
Les parents séparés reçoivent-ils tous les deux les informations ?
Oui. Chaque responsable rattaché à la fiche de l'enfant a son propre compte et reçoit la journée et les notifications de l'enfant, sans dépendre de l'autre.
Qui voit quoi dans l'équipe ?
Le terrain voit la journée, les enfants, les transmissions, les photos, son planning et ses heures. La facturation, les contrats, les ressources des familles et les heures des collègues sont réservés à la direction, et c'est la base de données qui le refuse, pas seulement l'écran.
Où sont hébergées les données ?
Chez Supabase, en région Europe (Irlande). Chaque établissement est cloisonné au niveau de la base : deux crèches sur la même plateforme ne voient rien l'une de l'autre.
Et si nous arrêtons ?
L'export complet de l'établissement se télécharge à tout moment depuis les paramètres, en un seul fichier.
Une question avant de vous lancer ?
Dites-nous votre organisation, on vous répond sans vous vendre quoi que ce soit.