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Ce que fait l'application
Un écran par métier
Tout ce qui suit existe et fonctionne. Touchez une ligne pour voir le détail.
Chapitre 1
La journée
Du premier bonjour au dernier au revoir.
Le tableau de bord
L'écran d'accueil de l'équipe, le même sur l'ordinateur du bureau et sur le téléphone. Qui est là, qui est attendu, qui est reparti, l'encadrement du moment, et ce qu'il reste à traiter.
- Présents, occupation, encadrement et absents en tête, chaque chiffre ouvre son détail
- Arrivées et départs, au code de l'enfant ou à la main, coupure du midi comprise
- Taux d'encadrement calculé sur les enfants réellement présents, marcheurs et non marcheurs distingués
Le tableau de bord, sur ordinateur
Le planning des enfants et le prévisionnel
La semaine de chaque enfant se construit toute seule depuis son contrat. La direction l'ajuste jour par jour, sans toucher au contrat, et voit venir les semaines suivantes.
- La semaine générée depuis les contrats, semaine A et semaine B comprises, coupure du midi comprise
- Une journée se règle à part : absence, accueil supplémentaire facturé ou offert, échange de jour, accueil exceptionnel, besoin du jour, place à proposer
- Ce qui est offert ou échangé n'est jamais facturé ; ce qui est en plus l'est en heures supplémentaires
Le prévisionnel sur huit semaines
Le pointage et le code du jour
Le parent pointe lui-même, sur son téléphone, sans compte à retenir pour ce geste. L'équipe garde la main pour pointer à sa place.
- Une tablette posée à l'entrée : le parent touche le prénom, le code de son enfant s'affiche, il le scanne
- Le code change chaque jour : une photo du code prise la veille ne sert plus
- Le parent voit la photo et le prénom de l'enfant, choisit qui dépose ou qui récupère, et peut signer
La tablette d'entrée : le code du jour, qui change chaque jour
Transmissions
Quatorze types de transmission, saisis en quelques touches, publiés aux familles quand l'équipe le décide.
- Repas, goûter, biberon avec la quantité, sieste avec la durée, change
- Soin, médicament avec la posologie, température
- Activité, apprentissage, humeur, mot du matin, note, incident
Prévenir les parents, leur remettre la journée
Quand il arrive quelque chose à un enfant, l'application ne laisse pas l'équipe chercher un numéro. Et le soir, la journée part toute seule chez les parents.
- 39 °C de fièvre, une chute, un médicament donné : dès l'enregistrement, l'application propose de prévenir les parents, avec leurs numéros et les contacts d'urgence, un message prérempli, l'appel ou le SMS en un geste
- Chaque appel, SMS ou notification est noté avec l'heure et le nom de la professionnelle, et figure dans la journée de l'enfant
- Au départ, le parent signe sur la tablette et reçoit le récap de la journée : repas, sieste, changes, activités, santé et signature, en PDF aux couleurs de la crèche, à partager ou envoyer par e-mail
Transmission
Santé
Léo · 14 h 20
Prévenir les parents de Léo ?Fièvre 39,0 °C · notée à 14 h 20
● À prévenir maintenantMessage prérempli, modifiable avant l’envoi
CMClaire · Maman06 12 34 56 78 · SMS · Appeler
TMThomas · Papa06 98 76 54 32 · SMS · Appeler
JMJosiane · contact d’urgence06 55 44 33 22 · Appeler
✓Envoyé aux 2 parents dans l’app14 h 22 · noté dans la journée
39 °C noté : les parents sont proposés tout de suite
Le mode tablette, pour la section
Une tablette posée dans la section, pensée pour des mains occupées : de grandes tuiles, pas de clavier. La professionnelle choisit son prénom une fois, chaque saisie est signée à son nom.
- On choisit sa section en arrivant, et on en change d'un geste : chaque carte dit qui est présent et qui est attendu
- Quatorze gestes à gauche, du mot du matin à l'incident : on touche les enfants concernés et on note une seule fois pour tous
- « Qui note ? » : changer de personne demande son code à quatre chiffres ; chaque saisie porte un nom, et un code refusé est journalisé
Traçabilité, rappels et familles
Ce que la PMI demande et ce que les parents attendent : qui a fait quoi, quand, et ce qui leur est transmis.
- Le journal de la journée : prises de tablette, codes refusés, transmissions, passages au dortoir, contrôles d'hygiène, incidents, avec l'heure et le nom, exportable
- Des rappels à l'heure voulue (« nettoyer le chauffe-biberon à 11 h ») notifiés à l'équipe, cochés « Fait » sur la tablette, silencieux les jours de fermeture
- Un interrupteur décide si ce que l'équipe note part aux familles, et pour quelles catégories ; la fiche de l'enfant garde un bouton pour forcer au cas par cas
Dortoir, repas et hygiène
Les cahiers qu'on tenait sur papier, tenus sur la tablette ou le téléphone, avec l'heure et le nom de la personne qui a fait le geste.
- Dortoir : chaque passage se note d'un geste ou avec un mot ; l'écran compte le temps depuis le dernier passage et passe à l'orange puis au rouge quand le rythme choisi est dépassé
- Hygiène HACCP : une liste type de vingt contrôles à retoucher (frigos, biberonnerie, plans de change, livraisons), les températures, les non-conformités, et un export pour la PMI ou la DDPP
- Repas du jour : le nombre de déjeuners et de goûters par texture (lait, mixé, écrasé, morceaux), calculé sur les enfants attendus, allergies et régimes croisés avec le menu du jour
Dossiers d'enfants
La fiche complète, celle qu'on ouvre quand un parent pose une question ou qu'un médecin appelle.
- Identité, photo dans un espace privé, section, statut
- Santé : allergies, régime, PAI, médecin traitant, vaccins et leurs échéances
- Habitudes : sommeil, doudou, marche acquise ou non
Chapitre 2
Les familles
Les parents suivent, l'équipe garde la main.
Espace famille
Ce que voient les parents, sur leur téléphone, sans rien installer d'autre que l'application.
- La journée de leur enfant : le récit en trois phrases d'abord, le détail heure par heure ensuite, et le PDF de la journée à garder ou partager
- Les photos publiées par l'équipe, seulement celles où chaque enfant a le droit à l'image
- Déclaration d'absence et demande d'accueil occasionnel
Messages et agenda
Une conversation par famille, qui reste consultable, et un agenda commun pour les réunions, les sorties et les fêtes.
- L'enveloppe en haut de l'écran, avec le nombre de messages non lus
- Depuis la fiche d'un enfant, l'équipe écrit directement à ses parents
- Des pièces jointes, réduites avant l'envoi pour ne pas saturer les téléphones
Photos et moments
Les photos de la journée partent vers les familles sans quitter l'application, et sans jamais passer outre le droit à l'image.
- Un moment (sortie, atelier, anniversaire) : on prend les photos, on identifie les enfants, on publie
- La base refuse la publication si un seul enfant identifié n'a pas le droit à l'image
- Les brouillons attendent d'être relus avant de partir vers les familles
Les notifications
L'application prévient la bonne personne au bon moment, sur son téléphone, et seulement quand c'est utile.
- Aux familles : la première transmission de la journée (une seule par jour, pour ne pas noyer), chaque soin et chaque médicament, un incident, une photo publiée, un message, une facture émise, la réponse à une demande de place
- À la direction : une absence déclarée par une famille, une demande de journée, une nouvelle pré-inscription, un message reçu par le site, l'encadrement qui passe sous le seuil (au plus une fois par heure), un document qui arrive à échéance
- À l'équipe : une demande de congé acceptée ou refusée, une feuille d'heures à signer ou rouverte, un planning modifié dans les deux jours
Chapitre 3
L'équipe
Le planning et les heures, sans le tableur.
Planning de l'équipe
Ce que la gestionnaire faisait dans un second logiciel ou dans un tableur, à côté des enfants qu'il sert à encadrer.
- La semaine par professionnelle : ouverture, matin, journée, fermeture, coupure, réunion, formation, congé
- La journée tranche par tranche, avec le nombre de professionnelles sur le terrain
- Seul l'encadrement compte sur le terrain : une réunion ou le ménage ne gonfle pas l'effectif
Le planning de l'équipe, tranche par tranche
Heures et dossiers de l'équipe
Les heures faites, signées et comptées, et les papiers de chacune suivis sans y penser.
- Feuilles d'heures au jour, à la semaine ou au mois, selon votre cadence
- Un œil sur chaque feuille : le document envoyé à signer se prévisualise et se corrige avant l'envoi ; la salariée signe au doigt, la direction valide et sa signature se pose seule
- Compteurs mensuels : prévu, réalisé, écart, report et solde, clôture de paie
Chapitre 4
La gestion
Facturer juste, encaisser, déclarer, rester conforme.
Facturation
Les deux modèles de tarification, calculés sur les présences réellement pointées. C'est l'endroit où un logiciel de crèche se trompe, et c'est celui qu'on a écrit en premier.
- PSU : barème national Cnaf 2026, plancher 814,62 € et plafond 8 500 €, taux d'effort selon le nombre d'enfants à charge
- Accueil familial et parental traité à son propre barème, et non à celui de l'accueil collectif, sans quoi ces familles paient plus cher que le tarif
- PAJE micro-crèche : forfait mensuel selon le nombre de jours par semaine, lissé sur douze mois
La facturation du mois
Encaissement et relances
Savoir ce que chaque famille doit ne sert à rien si personne ne va le chercher.
- Prélèvement SEPA : mandats, RUM, séquence FRST puis RCUR, fichier pain.008 fabriqué dans le navigateur : les coordonnées bancaires des familles ne transitent par aucun serveur tiers
- Une facture ne peut pas partir deux fois en prélèvement : le verrou est posé dans la base, pas dans l'écran
- Contrôles avant la remise en banque : pré-notification à moins de quatorze jours calendaires, mandats devenus caducs faute d'usage depuis trente-six mois
Rapports et déclarations
Les chiffres que la Caf, le gestionnaire et le comptable demandent, sans reprendre un cahier.
- Heures facturées, taux d'occupation, enfants facturés, montant facturé et encaissé, sur le mois
- L'occupation jour par jour, rapportée à la capacité d'accueil
- Le détail par enfant : contrat, facturé, réalisé, dépassement, présences, absences, repas
Liste d'attente et places à venir
Remplir une place qui se libère, sans ressortir le cahier des demandes.
- Formulaire de demande de place sur le site de la crèche, qui alimente la liste d'attente directement
- Pour chaque demande, la réponse : la section, le mois, les jours libres, qui libère la place (école, fin de contrat, sortie) et la position dans la file, avec la proposition à copier dans un mail
- Places libres par section, par mois et par jour de la semaine, calculées sur les contrats, les départs à trois ans et les dates de sortie
Conformité et protection des données
Une crèche est responsable de traitement au sens du RGPD. Le logiciel ne peut pas s'en laver les mains.
- Registre des traitements prêt à relire et à signer, décrivant ce que l'application met réellement en œuvre, avec vos durées de conservation
- Durées paramétrables : trois ans après le départ pour le dossier de l'enfant, dix ans pour les pièces comptables comme l'exige le code de commerce
- État des données arrivées au terme de leur durée : un inventaire, jamais une purge : aucune suppression automatique ne tourne sur des dossiers d'enfants
Gestion
Réservé à la direction. Les heures des collègues et les ressources des familles ne sont pas visibles par toute l'équipe.
- Sections et antennes : plusieurs sites sous une même direction, et le détail d'une section d'un clic : ses enfants, qui s'en occupe, l'encadrement du jour
- Équipe, créneaux, effectifs, fermetures, comptes limités pour les assistantes maternelles
- Fiche d'un membre : rôle, qualification, section, nombre d'enfants en charge, vacations de la semaine
Reprise de l'existant
Une crèche qui change de logiciel ne repart pas de zéro. L'application lit ce que vous avez déjà.
- Import d'un tableur Excel ou d'un CSV, séparateur et accents gérés
- Import d'un PDF ou d'une photo de registre, relu par l'application
- Vous relisez colonne par colonne avant que quoi que ce soit soit écrit
Chapitre 5
L'IA et le reste
Une intelligence artificielle qui connaît votre crèche, et ce qu'on ne trouve pas ailleurs.
L'assistant IA, qui connaît la crèche
Une intelligence artificielle branchée sur vos données. Un champ en haut de l'écran : on écrit ce qui se passe comme on le dirait, plutôt que de chercher le bon écran. L'IA comprend, montre ce qu'elle va modifier, et rien ne change avant votre validation. Tout ce que fait l'IA
- Les enfants : « Léa ne vient pas mardi, elle est malade », « Hugo ne vient plus les mardis sauf le 15 octobre », un accueil exceptionnel, un échange de jour
- L'emploi du temps de l'équipe : « Inès est en arrêt maladie du 24 au 28 », « Antoine en formation jeudi de 14 h à 16 h » : le créneau déjà posé se découpe tout seul, l'encadrement et la feuille d'heures suivent. Il construit ou corrige aussi le planning de base
- Les enfants en attente : quand une absence libère une place, il cherche qui peut la prendre, dans cet ordre : une famille qui a demandé ce jour-là, un enfant inscrit qui ne vient pas ce jour-là, puis la liste d'attente dont l'âge convient à la section
- La crèche et les sections : « on ferme le 11 novembre », « il manque du savon chez les Papillons » : la fermeture est posée, l'information remonte dans « À savoir »
- Les questions : qui est attendu jeudi, qui n'est pas arrivé, l'encadrement à 17 h, les demandes de place pour mars, les notifications que vous avez reçues. Il lit la base, il ne devine pas, et il signale ce qui cloche
- Les protocoles : la direction colle les siens une fois, l'équipe pose ses questions, la réponse cite le passage d'où elle vient
- Les demandes de place : une réponse à la famille proposée, que vous relisez avant de l'envoyer depuis votre messagerie
- Les garde-fous : il ne supprime jamais rien, il ne devine jamais une donnée qu'il n'a pas lue, et deux enfants du même prénom bloquent au lieu d'être départagés au hasard
« Antoine en formation jeudi de 14 h à 16 h » : l'aperçu avant validation
Le site de la crèche
Un site public pour les familles, relié à l'application plutôt que posé à côté.
- Accueil, présentation des crèches, valeurs, journée type, activités, tarifs, horaires, menu, galerie, actualités, mots des parents, contact
- La direction modifie textes, photos et listes à l'endroit même où ils s'affichent
- La demande de place du site arrive dans la liste d'attente, avec la crèche choisie
Mon site web : modifier, téléverser, suivre les demandes
Sur ordinateur, sur tablette, sur téléphone
Le même logiciel au bureau et dans la section, avec la même information au même moment.
- Sur ordinateur : une colonne de gauche à quatre grandes entrées (Accueil, Enfants, Équipe, Mon établissement), dépliées sur leurs écrans
- Sur téléphone : une barre d'onglets en bas, un menu sous le pouce, les messages et les notifications en haut
- Rien à installer depuis un magasin d'applications : on l'ouvre dans le navigateur, et elle s'installe sur l'écran d'accueil comme une application
Le mode hors ligne
La coupure de réseau n'arrête pas la section : ce qui est déjà chargé reste affiché, et les gestes faits sans réseau partent tout seuls quand le réseau revient.
- Les écrans déjà ouverts restent lisibles sans réseau : la journée de la section, les dossiers des enfants, les menus et les transmissions déjà chargées
- Pointages, transmissions et notes d'équipe sont gardés sur l'appareil, avec l'heure exacte où ils ont été faits
- Un bandeau en haut de l'écran compte ce qui attend d'être envoyé ; au retour du réseau, tout part tout seul, sans rien refaire
- Un geste déjà parti n'est pas renvoyé : la base sait déjà qu'elle l'a reçu
- À la déconnexion du compte, la copie locale est effacée de l'appareil
Vous voulez l'essayer sur votre crèche ?
Dites-nous votre capacité et votre mode de facturation, on vous montre l'application sur vos données.